מעקב גבייה שקט ושיטתי
מעקב גבייה שקט ושיטתי — פתרון Claude לכושר ואימון אישי שמטפל בכאב "גבייה — מי שילם, מי בהקפאה, מי גורר חוב", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש שבועי משווה את גיליון המנויים לתשלומים, מזהה חוב ומנסח תזכורת מכבדת לפי גובה הפיגור — ה"לא נעים" יוצא מהמשוואה והחובות מפסיקים להצטבר.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש שבועי משווה את גיליון המנויים לתשלומים, מזהה חוב ומנסח תזכורת מכבדת לפי גובה הפיגור — ה"לא נעים" יוצא מהמשוואה והחובות מפסיקים להצטבר.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "מכ"ם נשירה", שלבים 1–2). בגיליון "מנויים" הוסף עמודות: סכום חודשי, שולם עד (חודש), הקפאה (כן/לא).
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). הדבק ושלב את השדות ואת משתנה התאריך:
שורת מנוי: שם, סכום חודשי, שולם עד (חודש), הקפאה. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם המנוי לא בהקפאה ו"שולם עד" קודם לחודש הנוכחי — נסח תזכורת WhatsApp קצרה ולבבית: פיגור של חודש — "רק מסדרים ניירת" בטון קליל; חודשיים ומעלה — נוסח ברור ומכבד עם בקשה להסדיר השבוע ואפשרות לדבר אם יש קושי. עד 3 שורות. אחרת החזר "אין".
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once עם פיגור מדומה — ודא שהטון מתאים לגובה הפיגור.
-
הפעלה: סמל השעון → פעם בשבוע (שני 10:00) → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: אף חוב לא עובר חודשיים בלי טיפול — והשיחות נשארות נעימות.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "מכ"ם נשירה".
- מנוי ששילם מסומן כחייב? עדכון "שולם עד" חייב לקרות עם כל תשלום — צמוד לבדיקת חשבון הבנק השבועית.
מה נשאר אצלכם: בדיקת התשלומים בבנק, עדכון הגיליון, ושליחת התזכורות.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה