טופס סיום משמרת + סיכום מסודר במייל

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "ביקורת נכנסת", שלבים 1–2).

2. צור טופס Google: גלוש אל forms.google.com → טופס חדש בשם "סיום משמרת" עם השדות: שם מנהל המשמרת, תאריך, פדיון, טיפים, מה נגמר במלאי, פחת (מה נזרק ולמה), תקלות, עובדים שלא הגיעו, הערות. קשר את התשובות ל-Google Sheets. שלח את הקישור לכל מנהלי המשמרת ובקש לשמור במסך הבית של הנייד.

3. ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Watch Rows על גיליון התשובות (חיבור קיים).

4. הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבור קיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 800. בשדה הפרומפט הדבק ושלב את שדות הטופס מהחלון הצבעוני:

      קיבלת דיווח סיום משמרת ממסעדה: שם מנהל המשמרת, תאריך, פדיון, טיפים, חוסרים במלאי, פחת, תקלות, עובדים שלא הגיעו והערות. נסח סיכום קצר בעברית לבעל המסעדה: שורת כותרת עם התאריך, שם מנהל המשמרת והפדיון, ואז עד 5 נקודות — רק מה שדורש תשומת לב (חוסר במלאי, פחת חריג, תקלה, עובד שלא הגיע). אם אין שום דבר חריג — כתוב "משמרת רגילה, אין חריגים". אל תוסיף מידע שלא דווח ואל תמציא מסקנות.

5. הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך, עם התאריך בשורת הנושא והשדה Text בגוף המייל.

6. בדיקה: לחץ Run once, מלא את הטופס מהנייד עם נתוני המשמרת של אתמול, וודא שהמייל מגיע קצר וקריא.

7. הפעלה: מתג Scheduling למצב ON (בדיקת שורות חדשות כל 15 דקות בסמל השעון). הטריגר: אירוע — כל דיווח משמרת שנשלח בטופס.

8. סימן ההצלחה: כל ערב מגיע מייל אחד מסודר במקום 6 הודעות מפוזרות, ואפס "לא ידעתי שהמקרר שוב התקלקל".

נתקעת?

• מנהלי המשמרת "שוכחים" למלא? הפוך את זה לחלק מסגירת המשמרת, כמו ספירת קופה — שבועיים של עקביות וזה הרגל.
• מילוי לא מגיע למייל? בדוק את קישור הטופס לגיליון ואת מודול Watch Rows.
• שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "ביקורת נכנסת".