סיכום שבועי ומגמות מדיווחי המשמרות

1. גלוש אל claude.ai וצור Project חדש בשם "סיכום שבועי" (אותם שלבים כמו בפתרון "מרכיב סידור עבודה", שלבים 1–4). אין צורך בקבצים או ב-Instructions — כאן עובדים עם פרומפט בצ'אט.

2. פעם בשבוע: פתח את גיליון התשובות של טופס "סיום משמרת" (ב-sheets.google.com), סמן את שורות השבוע האחרון כולל שורת הכותרות, העתק (Ctrl+C).

3. פתח צ'אט חדש בפרויקט, הדבק את השורות, ומעליהן הדבק מילה-במילה:

      אלה דיווחי סיום המשמרת של המסעדה שלי מהשבוע האחרון. הפק סיכום שבועי בעברית: (1) טבלת פדיון לפי יום, עם סימון היום החזק והחלש; (2) תקלות שחזרו יותר מפעם אחת השבוע; (3) פריטים שנגמרו או נזרקו יותר מפעם אחת (חוסר חוזר או פחת חוזר); (4) עובדים שלא הגיעו; (5) שלוש נקודות "כדאי לטפל השבוע" לפי הנתונים. הסתמך רק על מה שהדבקתי — בלי המצאות ובלי הערכות שלא מגובות בדיווחים.

4. הטריגר: ידני — כל יום ראשון בבוקר, 5 דקות עם הקפה.

5. בדיקה ראשונה: הרץ על שבוע שאתה זוכר היטב — ודא שהפדיונות בטבלה תואמים לדיווחים ושרשימת התקלות מוכרת לך.

6. סימן ההצלחה: אתה יודע לענות במספרים על "כמה זרקנו החודש" ו"כמה פעמים המקרר התקלקל" — ומחליט על תיקון/החלפה על בסיס נתונים, לא תחושה.

נתקעת?

• ההדבקה יוצאת "מרוחה" ולא מסודרת? זה בסדר — Claude מבין טבלאות מודבקות; אם התוצאה בכל זאת מבולבלת, הורד את הגיליון כקובץ Excel (בתפריט הקובץ של Google Sheets — Download, או כפתור בשם דומה) וצרף אותו לצ'אט במקום להדביק.
• הסיכום כולל שבוע קודם? סמן והעתק רק את שורות התאריכים הרלוונטיים.
• הפדיון לא מסתכם נכון? ודא שעמודת הפדיון בגיליון מכילה מספרים בלבד (בלי "בערך" או "₪" בתוך התא) — עדכן את מנהלי המשמרת למלא ספרות בלבד.