מעקב תוקף אישורי ספקים (ניהול ספרים וניכוי מס)

1. הוסף לגיליון קיים (או צור גיליון חדש) לשונית "אישורי ספקים" עם העמודות: ספק, סוג אישור (ניהול ספרים / ניכוי מס / ביטוח), תאריך תפוגה, סטטוס טיפול, לשלוח התראה? בעמודה האחרונה (שורה 2) הדבק: =IF(AND(C2<>"", C2-30<=TODAY(), D2<>"טופל"), "כן", "לא") וגרור מטה — התראה 30 יום לפני תפוגה.

2. ב-Make צור תרחיש חדש באותו מבנה בדיוק כמו בפתרון "מרכז חוזים עם התראות תפוגה" (שלבי בניית התרחיש 1–8 שם): מודול Google Sheets → Search Rows עם פילטר "לשלוח התראה?" Equal to כן, ואחריו Gmail → Send an Email אליך עם הנוסח: "התראת אישור ספק: ה[סוג אישור] של הספק [ספק] פג בתאריך [תאריך תפוגה]. יש לבקש מהספק אישור מחודש כדי שלא ייעצרו תשלומים."

3. תזמון: סמל השעון על המודול הראשון → Every day 08:00 → מתג Scheduling ל-ON.

4. בדיקה וסימן הצלחה: שנה זמנית תאריך של שורת ניסיון → Run once → מייל התקבל → החזר. מעכשיו אף תשלום לא נעצר בגלל אישור שפג בשקט.

נתקעת?

• אותן נקודות כמו בפתרון "מרכז חוזים": מתג Scheduling על ON, פורמט תאריכים תקין בגיליון, ובועה אדומה = לחץ עליה לפירוט.
• התראות חוזרות על אישור שכבר חודש? עדכן את תאריך התפוגה החדש בגיליון וכתוב "טופל" בעמודת הסטטוס (ומחק את ה"טופל" כשמתקרב המועד הבא, או פשוט עדכן תאריך — הנוסחה תתאפס).