דוח הנהלה חודשי עם Cowork

1. ודא ש-Cowork מוכן (ההקמה בפתרון "איחוד נוכחות עם Cowork", שלבים 1–2). צור תיקייה C:\שכר\דוחות ושמור בה את קובצי סיכום השכר של החודש הנוכחי והקודם (ייצוא מתוכנת השכר).

2. פתח את מצב Cowork, בחר את התיקייה ולחץ Allow כשמתבקש.

3. הדבק בתיבת המשימה מילה-במילה ושלח:

      בתיקייה קובצי סיכום שכר של החודש הנוכחי והקודם. הפק קובץ Excel חדש בשם "דוח הנהלה.xlsx" עם: (1) גיליון עלות שכר לפי מחלקה, כולל השוואה לחודש הקודם באחוזים; (2) גיליון שעות נוספות לפי מחלקה עם השוואה לחודש הקודם; (3) גיליון "עיקרי הדברים" — עד 5 נקודות בעברית פשוטה למנהל שאינו איש שכר, כולל מספרים. בגיליונות הסיכום אל תכלול שמות עובדים — רק מחלקות וסכומים מצרפיים. חריגות ברמת עובד בודד רכז בגיליון נפרד בשם "פנימי — לחשבת השכר בלבד". אל תשנה את קבצי המקור, ואל תסיק מסקנות על ביצועי עובדים.

4. בסיום פתח את "דוח הנהלה.xlsx" ובדוק את הסכומים מול קובץ המקור (לפחות 3 בדיקות מדגמיות: סה"כ עלות, מחלקה אחת, שעות נוספות של מחלקה אחת).

5. הטריגר: ידני — פעם בחודש אחרי סגירת השכר, או כשההנהלה מבקשת.

6. בדיקה ראשונה: הרץ על חודש שכבר הכנת לו דוח ידני והשווה מספר-מול-מספר.

7. סימן ההצלחה המדיד: הכנת דוח ירדה מ-1–2 שעות ל-15 דקות (כולל הבדיקה המדגמית), והמספרים תואמים 100% למקור.

נתקעת?

• סכום בדוח לא תואם למקור? אל תשלח — כתוב ל-Claude "הסכום של מחלקה X לא תואם, הצג איך חישבת" ותקן; דוח למנהלים חייב להיות מדויק.
• הקבצים מתוכנת השכר בפורמט מוזר (כותרות כפולות, שורות סיכום באמצע)? תאר לו: "בקובץ שלנו הכותרות בשורה 3 ויש שורות סיכום — התעלם מהן".
• "עיקרי הדברים" גנריים? בקש: "כל נקודה חייבת לכלול מספר ספציפי והשוואה לחודש קודם".