בדיקת פערי הפקדות מדוחות מעסיק

1. ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת (ראה פתרון "עיבוד תיקיית דוחות מסלקה", שלב 1).

2. צור תיקייה למעסיק, למשל C:\עבודה\גבייה-מעסיק-X-2026-06, ושים בה: קובץ רשימת העובדים והשכר (מהמעסיק/דיווח הממשק האחיד) + דוחות הגבייה/קליטה מהיצרנים לאותו חודש.

3. פתח את מצב Cowork, בחר את התיקייה, לחץ Allow כשמתבקש אישור גישה, והדבק בתיבת המשימה:

      בתיקייה: רשימת עובדים ושכר של מעסיק לחודש אחד, ודוחות גבייה/קליטה מיצרנים פנסיוניים לאותו חודש. הצלב וצור קובץ Excel בשם "פערי-הפקדות.xlsx" עם הגיליונות: (1) "עובדים ללא קליטה" — עובדים ברשימת המעסיק שלא נמצאה להם הפקדה אצל אף יצרן; (2) "פערי סכומים" — עובדים שסכום הקליטה שונה מהצפוי לפי השכר ואחוזי ההפרשה, עם ההפרש בש"ח; (3) "עובדים חדשים" — מופיעים ברשימה ללא מוצר פעיל; (4) "תקין". התאמת שמות: התאם לפי מספר תעודת זהות אם קיים, אחרת לפי שם — וכל התאמה לפי שם בלבד סמן "לוודא ידנית". אל תקבע מסקנות משפטיות — נתונים והפרשים בלבד.

4. Claude יעבוד לבד; אשר (Allow) פעולות כשמתבקש. בסיום פתח את פערי-הפקדות.xlsx.

5. הטריגר: ידני — פעם בחודש לכל מעסיק, אחרי קבלת דוחות היצרנים.

6. בדיקה ראשונה: הרץ על מעסיק קטן (עד 20 עובדים) שאתה מכיר, ואמת ידנית כל שורה בגיליונות הפערים מול הדוחות המקוריים.

7. סימן ההצלחה: בדיקת מעסיק שלוקחת שעתיים ידנית מסתיימת ב-15 דקות (ריצה + אימות מדגמי), ופערים מתגלים באותו חודש במקום להצטבר לפיגורים.

נתקעת?

• הרבה "לוודא ידנית"? הוסף עמודת תעודת זהות לרשימת המעסיק — ההתאמה תהפוך חד-משמעית.
• דוח יצרן ב-PDF לא נקרא היטב? בקש מהיצרן קובץ Excel/CSV, או בקש מ-Claude "פרט אילו קבצים לא הצלחת לקרוא ולמה".
• פערי סכומים שגויים? ודא שאחוזי ההפרשה של המעסיק מופיעים בקובץ הרשימה (או כתוב אותם בגוף המשימה: "אחוזי ההפרשה: תגמולים X%, פיצויים Y%").