מחולל מכתבי בירור פערים למעסיקים וליצרנים

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (פתרון "טיוטת הנמקה מטופס נייד", שלבים 1–2).

2. הכן ב-Google Sheets גיליון "פערים לטיפול" עם העמודות: מעסיק, עובד, סוג פער (אין קליטה/הפרש סכום/עובד חדש), חודש, סכום ההפרש, נמען (מעסיק/יצרן), סטטוס. את הפערים מעתיקים לכאן מקובץ ה-Excel של פתרון ה-Cowork.

3. ב-Make צור תרחיש: מודול Google Sheets → Watch Rows על "פערים לטיפול" → מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים; Model: Sonnet, Max Tokens: 1000). בשדה הפרומפט הדבק ושלב את שדות הגיליון:

      קיבלת שורת פער הפקדות פנסיוניות: מעסיק, עובד, סוג פער, חודש, סכום הפרש, נמען. נסח בעברית טיוטת מייל בירור מקצועית ואדיבה אל הנמען: אם הנמען "מעסיק" — פנייה שמציינת את הפער המספרי ומבקשת בדיקה והסדרה, עם אזכור עדין שפיגור בהפקדות נושא השלכות; אם הנמען "יצרן" — בקשת בירור קליטה עם פרטי העובד והחודש. עד 8 שורות, בלי איומים ובלי קביעות משפטיות. פתח בשורה: "טיוטה לבדיקת הסוכן."

4. הוסף מודול Gmail → Send an Email אל כתובת הסוכן (לא לנמען!), עם השדה Text בגוף המייל — הסוכן מעתיק, מתאים ושולח בעצמו.

5. בדיקה ראשונה: Run once → הוסף שורת פער אחת לגיליון → ודא שמתקבלת טיוטה מתאימה לסוג הפער ולנמען.

6. הפעלה קבועה (הטריגר: אירוע — שורה חדשה בגיליון): מתג Scheduling ל-ON; בדיקה כל 15 דקות בסמל השעון.

7. סימן ההצלחה: כל פער שאותר מקבל טיוטת פנייה באותו יום; זמן הטיפול בפערים יורד מ"מתישהו החודש" לאותו שבוע.

נתקעת?

• שגיאות 401/credit/תזמון? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרונות Make הקודמים.
• הטיוטה בטון לא מתאים למעסיק ספציפי? זה בדיוק שלב ההתאמה הידנית לפני שליחה; לשינוי קבוע — עדכן את הפרומפט ("טון רך יותר").
• נוצרות טיוטות כפולות? ודא שכל פער מוזן לגיליון פעם אחת ושמעדכנים סטטוס אחרי טיפול.