תיק מו"מ מתיקיית ספק שלמה

1. התקנה חד-פעמית: גלוש אל claude.ai/download והורד את אפליקציית Claude למחשב (Windows או Mac). התקן כמו כל תוכנה (הפעל את הקובץ שהורד → Next → Install).

2. פתח את האפליקציה והתחבר עם אותו חשבון claude.ai שלך.

3. ודא שכל מסמכי הספק מרוכזים בתיקייה אחת במחשב, למשל C:\עבודה\ספקים\אקמה (אם התכתובות במייל — ייצא את החשובות כ-PDF לתיקייה).

4. באפליקציה בחר במצב Cowork (לשונית/כפתור במסך הראשי), ובחר את תיקיית הספק. לחץ Allow כשמתבקש אישור גישה לתיקייה.

5. הדבק בתיבת המשימה את הפרומפט הבא (השלם את שם הספק) ושלח: "בתיקייה זו כל המסמכים מול הספק [שם הספק]: הצעות מחיר, חשבוניות, חוזים ותכתובות. עבור על כל הקבצים והפק קובץ Word בשם 'תיק-מומ-[שם הספק]' הכולל: (1) טבלת היסטוריית מחירים לפי תאריכים ומגמת השינוי באחוזים; (2) תנאים והנחות שסוכמו בעבר; (3) נקודות תורפה של הספק שעולות מהמסמכים — איחורים, טעויות, העלאות מחיר חד-צדדיות; (4) שלוש נקודות פתיחה מומלצות למו"מ; (5) שאלות פתוחות לספק. ציין ליד כל נתון את שם הקובץ שממנו הוא נלקח. אל תמציא נתונים שאינם בקבצים."

6. Claude יעבוד לבד — אפשר לעקוב אחרי ההתקדמות על המסך, והוא ישאל אם ייתקע. בסיום, קובץ התיק נשמר בתוך התיקייה — פתח ובדוק אותו.

7. סימן הצלחה: קובץ Word מסודר עם היסטוריית המחירים המלאה מכל השנים, שהיה לוקח חצי יום להרכיב ידנית.

נתקעת?

• לא מוצא את מצב Cowork באפליקציה? ודא שהאפליקציה מעודכנת לגרסה האחרונה ושאתה מחובר עם מנוי Pro/Max.
• Claude נעצר באמצע? הוא כנראה שאל שאלה — בדוק את הצ'אט וענה לו.
• חלק מהקבצים סרוקים ולא נקראו? הוא יציין זאת בתוצר; השלם את הנתונים החסרים ידנית או ספק גרסאות דיגיטליות.
• התוצר כללי מדי? הרץ שוב עם הנחיה ממוקדת יותר, למשל "התמקד רק במחירי פריט X בשלוש השנים האחרונות".