תרחיש Make לתזכורות דדליין אוטומטיות

1. אם עדיין לא ביצעתם את ההכנה החד-פעמית (חשבון Make + מפתח API של Anthropic) — בצעו את שלבים 1–4 מהפתרון "תרחיש Make שאוסף עדכונים מטופס".

2. נהלו את המשימות בגיליון Google Sheets בשם "משימות פרויקט" עם עמודות: משימה, אחראי, מייל האחראי, תאריך יעד, סטטוס. (אם אתם כבר מייצאים tasks.csv — אפשר להעלות את אותו תוכן לגיליון.)

3. ב-Make צרו תרחיש חדש: מודול ראשון Google Sheets → Search Rows על הגיליון (Create a connection → Allow אם נדרש), עם תנאי סינון: "תאריך יעד" הוא היום או מחר, ו"סטטוס" לא שווה "בוצע".

4. מודול שני Anthropic Claude → Create a Message (בחרו את החיבור הקיים; Model: Sonnet, Max Tokens: 1000) עם הפרומפט הבא, כשאת פרטי המשימה מכניסים כשדות צבעוניים מהגיליון:

      קיבלת פרטי משימה: שם משימה, אחראי, תאריך יעד. נסח תזכורת קצרה ואדיבה בעברית אל האחראי, המזכירה את המשימה ואת תאריך היעד ושואלת אם צפוי עיכוב. משפט אחד עד שניים, טון עמיתי לא נוקשה.

5. מודול שלישי Gmail → Send an Email (או Slack → Create a Message): בנמען מפו את עמודת "מייל האחראי", בגוף — את שדה Text של Claude.

6. לחצו על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדירו ריצה יומית (Every day at 08:30). Run once לבדיקה (שימו בגיליון משימה עם תאריך יעד של מחר) → Scheduling ל-ON.

7. טריגר: מתוזמן — ריצה יומית שמזהה משימות שהדדליין שלהן מתקרב. סימן ה"סיימנו": כל אחראי עם דדליין קרוב מקבל תזכורת אוטומטית, גם כשאתם בחופש.

נתקעת?

• אף תזכורת לא נשלחת? לחצו על בועת מודול ה-Sheets אחרי Run once — אם חזרו 0 שורות, בדקו שפורמט התאריך בגיליון תואם לתנאי הסינון.
• נשלחות תזכורות על משימות שבוצעו? ודאו שהצוות מעדכן את עמודת הסטטוס, ושכתוב בה בדיוק "בוצע".
• שגיאה 401 / אשראי במודול Claude — מפתח חדש או טעינה ב-console.anthropic.com → Billing.
• התזכורות מרגישות "רובוטיות" לצוות? שנו את הפרומפט לטון שלכם, או הוסיפו "חתום בשם [שמכם]".