מחולל כתב כמויות והצעת מחיר מהערות סיור

1. פתח דפדפן וגלוש אל claude.ai. אם אין לך חשבון — לחץ Sign up (הרשמה), בחר "Continue with Google" והתחבר עם חשבון הגוגל שלך. אם יש — התחבר. אחרי ההתחברות רואים את מסך הצ'אט הראשי.

2. בסרגל הצד השמאלי לחץ על Projects (פרויקטים). אם הסרגל מכווץ — לחץ על סמל שלושת הקווים למעלה משמאל כדי לפתוח אותו.

3. לחץ על + New project (למעלה מימין במסך הפרויקטים).

4. בחלון שנפתח הקלד את השם "הצעות מחיר" ולחץ Create project. נפתח מסך הפרויקט.

5. בפאנל הצד של הפרויקט לחץ על סמל + שליד Instructions ("Add instructions to tailor Claude's responses") — נפתחת תיבת טקסט (בגרסאות ישנות זה נקרא "Set project instructions" — אותו דבר). הדבק לתוכה מילה-במילה את הפרומפט הבא ולחץ Save:

      אתה עוזר לקבלן שיפוצים בישראל להכין הצעות מחיר. אני אשלח לך הערות חופשיות מסיור בדירה (טקסט מוקלד או מוכתב, לפעמים עם תמונות). עשה שני דברים:
      1. "כתב כמויות" — טבלה בעברית: חדר/אזור | עבודה | כמות ויחידה (מ"ר, נק', יח', קומפלט) | הערות. סדר לפי סדר ביצוע הגיוני: הריסה, אינסטלציה, חשמל, טיח, ריצוף וחיפוי, נגרות, צבע, גמר.
      2. "שאלות פתוחות" — רשימת כל מה שלא ברור מההערות שלי וצריך לברר לפני תמחור (מידות חסרות, בחירות של הלקוח, מצב תשתיות).
      אם יש בקבצי הפרויקט מחירון — הוסף עמודת מחיר לפי המחירון וסמן כל מחיר שאינו במחירון ב-"[לתמחור ידני]". אל תמציא מחירים. אל תתחייב ללוח זמנים. כשאבקש "הצעה ללקוח" — הפוך את כתב הכמויות למסמך הצעת מחיר מסודר: פתיח קצר, פירוט לפי פרקים, סה"כ, תנאי תשלום לפי אבני דרך, תוקף ההצעה, והערה שכל עבודה שאינה מפורטת תתומחר בנפרד כתוספת.

6. עכשיו לחץ על סמל + שליד Files ("Add PDFs, documents, or other text") ובחר מהמחשב את המחירון שלך אם קיים (אקסל/PDF/וורד של מחירי עבודות), וכן הצעת מחיר ישנה אחת טובה — כדי ש-Claude ילמד את הפורמט שלך. כל קובץ שעולה מופיע ברשימה. (בגרסאות ישנות האזור נקרא "Project knowledge" — אותו דבר.)

7. שימוש מהנייד (הטריגר — כלומר מה שמפעיל את הפתרון — ידני, אתה): בסיום סיור, פתח את claude.ai בדפדפן הנייד (או באפליקציית Claude מחנות האפליקציות של הנייד, אם מותקנת) → Projects → "הצעות מחיר" → צ'אט חדש. לחץ על סמל המיקרופון במקלדת של הנייד והכתב את ההערות בקול חופשי ("סלון 25 מטר פירוק ריצוף וריצוף חדש, מטבח הריסת קיר לא נושא..."), צרף את התמונות מהסיור ושלח.

8. בדיקה ראשונה: קח סיור אמיתי אחרון שכבר תמחרת ידנית, הכתב את ההערות ממנו והשווה את כתב הכמויות שיצא למה שהכנת בעצמך. אם חסרות עבודות שלמות — חדד את ההנחיות (שלב 5), למשל "תמיד כלול פינוי פסולת והגנות".

9. סימן ההצלחה: מהערות סיור מוכתבות מתקבלים כתב כמויות מלא + רשימת שאלות פתוחות תוך 10 דקות, וההצעה נשלחת ללקוח באותו יום במקום אחרי 3 ימים.

נתקעת?

• לא רואה "Projects" בסרגל? ודא שאתה מחובר (סמל עיגול עם אות למטה משמאל) ורענן את הדף.
• המחירון לא עולה ל-Files? בדוק שהקובץ קטן מ~30MB ושאינו מוגן בסיסמה.
• Claude ממציא מחיר שלא במחירון? כתוב בצ'אט: "השתמש רק במחירים מקובץ המחירון שבפרויקט, וסמן כל השאר [לתמחור ידני]".
• ההכתבה הקולית יוצאת משובשת? הכתב משפטים קצרים, חדר-חדר, ותקן מילים קריטיות (מידות!) ידנית לפני שליחה.