טופס סיור מהנייד שהופך לטיוטת הצעה במייל

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים בו לפי שימוש. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך בתפריט בחר API Keys → Create Key → תן שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

3. צור טופס Google: גלוש אל forms.google.com → טופס חדש, עם השדות: שם לקוח, כתובת, סוג נכס וגודל (מ"ר), פירוט עבודות לפי חדר (תשובה ארוכה — אפשר להכתיב בקול מהנייד), הערות מיוחדות. בלשונית התשובות של הטופס בחר לקשר את התשובות ל-Google Sheets — כל מילוי נשמר כשורה בגיליון. שמור את קישור הטופס במסך הבית של הנייד.

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו, ובחלון החיפוש חפש ובחר Google Sheets ואת הפעולה Watch Rows (זיהוי שורות חדשות).

5. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון → לחץ Allow (פעם אחת בלבד; החיבור נשמר). בשדות המודול בחר את גיליון התשובות של הטופס.

6. רחף עם העכבר מימין לעיגול ולחץ Add another module (סמל +). חפש Anthropic Claude ובחר Create a Message (או פעולה בשם דומה). לחץ Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save.

7. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; בשדה Max Tokens הקלד 2000. בשדה ה-Prompt הדבק את הפרומפט הבא, ושלב בו את שדות הטופס: לחץ בתוך תיבת הטקסט במקום המתאים — נפתח חלון עם רשימת שדות צבעוניים (שם לקוח, פירוט עבודות...) — לחץ על כל שדה כדי להכניסו:

      קיבלת נתוני סיור של קבלן שיפוצים: שם לקוח, כתובת, סוג וגודל הנכס, פירוט עבודות לפי חדר, הערות. הפק בעברית: (1) כתב כמויות — טבלה: חדר | עבודה | כמות ויחידה | הערות, מסודר לפי סדר ביצוע (הריסה, אינסטלציה, חשמל, טיח, ריצוף, נגרות, צבע); (2) רשימת שאלות פתוחות לבירור לפני תמחור; (3) טיוטת הצעת מחיר ללא מחירים — עם שורת "___ ₪" ליד כל פרק למילוי ידני, תנאי תשלום לפי אבני דרך והערה שעבודות לא מפורטות יתומחרו כתוספת. אל תמציא מחירים ואל תמציא עבודות שלא הוזכרו.

8. הוסף מודול שלישי: Gmail → Send an Email אל כתובת המייל שלך, ובגוף המייל שלב את השדה Text (התשובה של Claude). גם כאן: Create a connection → Allow.

9. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל) → מלא את הטופס מהנייד על סיור אמיתי → עקוב אחרי הבועות מעל המודולים (בועה עם מספר = המודול רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא) → ודא שהמייל הגיע עם כתב כמויות סביר.

10. הפעלה קבועה: העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. הטריגר: אירוע — כל מילוי טופס חדש מפעיל את התרחיש.

11. סימן ההצלחה: תוך רבע שעה ממילוי הטופס בשטח יש במייל טיוטת הצעה עם כתב כמויות — נשאר רק להשלים מחירים.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או לא הודבק במלואו — צור מפתח חדש והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• מילאת טופס ולא הגיע מייל? בדוק שהטופס מקושר לגיליון (לשונית התשובות בטופס) ושמודול Watch Rows מכוון לגיליון התשובות הנכון, ושמתג Scheduling במצב ON.
• כתב הכמויות מפספס עבודות? הפירוט בטופס קצר מדי — הכתב בשדה "פירוט עבודות" חדר-חדר, גם מה שנראה מובן מאליו.