מחולל הצעות מחיר לאירועים

1. גלוש אל claude.ai וצור Project חדש בשם "אירועים והצעות מחיר" (אותם שלבים כמו בפתרון "מרכיב סידור עבודה", שלבים 1–4).

2. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Files והעלה: תפריטי האירועים שלך עם מחיר לסועד (גם קובץ Word פשוט עובד), ומסמך קצר של התנאים הקבועים — גובה מקדמה, תנאי ביטול, תוספות בתשלום (שתייה, עמדת קפה, מלצר נוסף).

3. בפאנל הצד לחץ על סמל + שליד Instructions, הדבק מילה-במילה ולחץ Save:

      אתה עוזר לבעל מסעדה להכין הצעות מחיר לאירועים. בקבצי הפרויקט יש את תפריטי האירועים עם מחיר לסועד ואת התנאים הקבועים (מקדמה, ביטול, תוספות). אני אכתוב לך את פרטי הפנייה: תאריך, שעה, מספר אורחים, אופי האירוע ומה הלקוח ביקש. הפק שתי גרסאות: (1) הודעת וואטסאפ ידידותית וקצרה עם עיקרי ההצעה; (2) הצעת מחיר מסודרת לשליחה במייל — תפריט מוצע, מחיר לסועד, סכום כולל, מה כלול ומה בתוספת, מקדמה ותנאי ביטול לפי המסמך בפרויקט. חשב את הסכום הכולל לפי מספר האורחים. אם פרט חשוב חסר (שעה, תקציב, העדפות) — כתוב בראש ההצעה "לפני שליחה להשלים: [מה חסר]". אל תמציא מנה או מחיר שלא מופיעים בקבצי הפרויקט.

4. שימוש (טריגר ידני): התקבלה פנייה — פותחים צ'אט חדש בפרויקט (גם מהנייד ב-claude.ai) וכותבים: "יום הולדת 50, יום חמישי 21:00, 28 אורחים, ביקשו תפריט בשרי ושולחן קינוחים". תוך דקה יש טיוטה.

5. בדיקה ראשונה: הפק הצעה לאירוע אמיתי מהחודש שעבר והשווה להצעה ששלחת אז — ודא שהמחירים והתנאים זהים ושכלום לא הומצא.

6. סימן ההצלחה: הצעת מחיר יוצאת ללקוח באותו יום עם כל הסעיפים — מקדמה, ביטול, תוספות — בלי "שכחתי לציין".

נתקעת?

• ההצעה כוללת מנה שלא קיימת? ודא שהעלית את התפריט העדכני ל-Files; הוסף ל-Instructions: "אם ביקשו משהו שלא בתפריט — הצע את הקרוב ביותר וסמן זאת".
• המחירים השתנו? מחק את הקובץ הישן מ-Files והעלה עדכני.
• הלקוח מבקש שינויים? כותבים בהמשך אותו צ'אט "בלי שולחן קינוחים, תוסיף עמדת קפה" — ומקבלים גרסה מעודכנת עם סכום מחושב מחדש.