תרחיש Make לאיסוף לידים מכל הערוצים למקום אחד

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה להתחלה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים בו לפי שימוש בפועל. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך בתפריט בחר API Keys → Create Key → תן שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

3. הכן ב-Google Sheets גיליון בשם "לידים" עם העמודות: תאריך, שם/מקור, תוכן הפנייה, דחיפות, נושא, צעד מומלץ, סטטוס.

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו. בחלון החיפוש בחר את אפליקציית הטריגר (האירוע שמפעיל את התרחיש) לפי הערוץ שלך: Gmail → Watch Emails על תיבת הלידים (הפשוט ביותר להתחלה), או Webhook אם טופס האתר יודע לשלוח אליו.

5. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון → לחץ Allow (פעם אחת בלבד; החיבור נשמר).

6. רחף עם העכבר מימין לעיגול ולחץ Add another module (סמל +). חפש Anthropic Claude ובחר Create a Message (או פעולה בשם דומה). לחץ Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; ב-Max Tokens הקלד 500.

7. בשדה ה-Prompt הדבק את הפרומפט הבא. כדי לשלב את תוכן הפנייה: לחץ בתוך תיבת הטקסט במקום המסומן — נפתח חלון עם רשימת שדות צבעוניים מהמודול הקודם — לחץ על שדה תוכן המייל (Text/Body):

      קבל את תוכן הפנייה הבא וסווג אותו. החזר בדיוק שלוש שורות: 1) דחיפות: חם/בינוני/קר. 2) נושא בקצרה (עד 6 מילים). 3) הצעד המומלץ (התקשר/שלח הצעה/בקש פרטים). תוכן הפנייה: [כאן שלב את שדה תוכן ההודעה מהמודול הקודם]

8. הוסף מודול Google Sheets → Add a Row על גיליון "לידים", ומפה: את שדות המייל (תאריך, שולח, תוכן) ואת התשובה של Claude (השדה Text) אל העמודות המתאימות (בשלב ראשון אפשר למפות את כל תשובת Claude לעמודה אחת "סיווג").

9. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל) → שלח מייל בדיקה לתיבת הלידים → עקוב אחרי הבועות שמעל המודולים. בועה עם מספר = המודול רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא. ודא ששורה נוספה לגיליון עם סיווג.

10. הפעלה קבועה: לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדר בדיקה כל 15 דקות. העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON.

11. סימן הצלחה: גיליון "לידים" מתמלא לבד, כל שורה כוללת דחיפות והצעד הבא, ואתה עובד לפי סדר עדיפויות במקום לחפש בכל הערוצים.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או לא הודבק במלואו — צור מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• התרחיש לא רץ לבד? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק) ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.
• בועה אדומה על מודול = שגיאה; לחץ עליה לקריאת הפירוט ותקן את השדה שמסומן.