ניסוח טיוטת מכתב תשובה לרשות
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: מכתב תשובה חייב מבנה וטון פורמלי אחיד — Project עם תבנית המשרד מייצר טיוטה בפורמט הנכון שאפשר לתקן מהר, אחרי שהיועץ/ת כבר גיבש/ה את הטיעונים.
-
היכנסו ל-Project ניתוח מכתבי רשות (מהפתרון הקודם). באזור Project knowledge העלו מכתב תשובה קודם של המשרד (מחוק פרטים מזהים) כתבנית סגנון — Add content → Upload from device.
-
אחרי שגיבשתם את הטיעונים (בראש, על נייר או בנקודות), פתחו שיחה חדשה והדביקו את הפרומפט הבא, כשבמקום הסוגריים המרובעים אתם מדביקים את הנקודות שלכם:
"נסח טיוטת מכתב תשובה רשמי לרשות המסים בעברית, לפי תבנית המכתב שבפרויקט. אשתמש בנקודות הבאות כטיעונים: [כאן היועץ מדביק את הטיעונים שלו]. שמור על טון מקצועי ומכובד, מבנה של פתיח-גוף-סיכום, ופנייה מנומסת. אל תוסיף טיעונים משלך ואל תמציא סימוכין משפטיים — השתמש רק במה שסיפקתי. סמן [לאמת] בכל מקום שבו חסר מספר סעיף או אסמכתא."
-
בדיקה ראשונה: עברו על הטיוטה טיעון-טיעון וודאו שאין בה אף טיעון או אסמכתא שלא כתבתם בנקודות — זה מבחן הקבלה של הפתרון.
-
הטריגר: ידני — לאחר גיבוש הטיעונים.
-
סימן ה"סיימנו": מתקבלת טיוטת מכתב מנוסחת בפורמט הנכון, מוכנה לעריכה ואישור.
נתקעת?
- הופיע טיעון שלא סיפקתם? מחקו אותו והעירו בצ'אט "הוספת טיעון שלא נתתי — הישאר רק על הנקודות שלי". אם זה חוזר, פצלו: בקשו קודם "רשום לי חזרה את הטיעונים שנתתי" ורק אז את הניסוח.
- הטון פורמלי מדי / לא מספיק? תנו הנחיה נקודתית ("פחות מליצי, יותר ענייני") — או העלו דוגמת מכתב נוספת שמדגימה את הטון הרצוי.
- המכתב ארוך מדי? בקשו "קצר לעמוד אחד; כל טיעון בפסקה אחת".
מה נשאר אצלכם: ההכרעה על הטיעונים, בדיקת כל אסמכתא משפטית, ואישור סופי לפני משלוח. Claude מנסח, לא מחליט מה לטעון — והמכתב יוצא באחריות היועץ/ת בלבד.
משתמשים במנגנון Claude Project? כך הוא עובד, בקצרה