התאמת חשבוניות ספקים חודשית

1. ודא שאפליקציית Claude למחשב מותקנת (ההתקנה בפתרון "השוואת כל הצעות הספקים", שלבים 1–2).

2. צור תיקייה C:\עבודה\claude\חשבוניות-החודש ושמור לתוכה את כל החשבוניות ואישורי ההזמנה מהחודש (PDF/תמונות מהמייל).

3. באפליקציה בחר במצב Cowork, בחר את התיקייה ולחץ Allow כשמתבקש אישור גישה.

4. הדבק בתיבת המשימה ושלח:

      בתיקייה הזו נמצאות חשבוניות ואישורי הזמנה מספקי נסיעות מהחודש האחרון. עבור על כל הקבצים והפק קובץ Excel בשם "יתרות-ספקים" עם העמודות: ספק, מספר הזמנה, שם לקוח, סכום החשבונית, מטבע, תאריך תשלום נדרש, שם קובץ המקור. מיין לפי תאריך התשלום. הוסף גיליון שני בשם "סיכום" עם סך החוב לכל ספק לפי מטבע. השתמש אך ורק בנתונים מהקבצים; נתון חסר סמן "לא צוין". אל תמיר מטבעות ואל תחשב סכומים שלא מופיעים בקבצים.

5. בסיום פתח את "יתרות-ספקים" שנשמר בתיקייה, ודגום 5 שורות מול קובצי המקור (עמודת "שם קובץ המקור" עוזרת למצוא).

6. הטריגר: ידני — פעם בחודש, בסוף החודש.

7. סימן ההצלחה: טבלת יתרות מלאה תוך חצי שעה במקום חצי יום, וכל 5 שורות המדגם תואמות למקור.

נתקעת?

• חשבונית סרוקה לא נקראה? פתח ובדוק שהיא קריאה לעין; אם לא — בקש עותק דיגיטלי מהספק.
• סכום בטבלה שונה מהחשבונית? זה בדיוק מה שהמדגם תופס — תקן ידנית וכתוב ל-Claude "בקובץ X הסכום הוא Y, תקן ובדוק אם טעית בעוד קבצים".
• קבצים כפולים (אותה חשבונית פעמיים)? בקש: "סמן שורות שנראות כפילות של אותה הזמנה".