סיכום מטופס מהיר בין מטופלים

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים לפי שימוש. Billing (חיוב) → Add credits → טען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך API Keys → Create Key → שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מתחיל ב-sk-ant-) ושמור בצד — מוצג פעם אחת בלבד.

3. צור טופס Google (forms.google.com): שם חיה ובעלים, סיבת ביקור, ממצאים, טיפול שניתן, הוראות המשך. קשר ל-Google Sheets (לשונית התשובות) ושמור את הקישור בטאבלט/מחשב הקבלה.

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול עם ה-+, חפש Google Sheets ובחר Watch Rows. Create a connection → התחבר → Allow → בחר את גיליון התשובות.

5. הוסף מודול (רחף מימין → Add another module): Anthropic Claude → Create a Message. Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save. Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 800. בשדה ה-Prompt הדבק ושלב את שדות הטופס (החלון הצבעוני):

      טופס ביקור וטרינרי: חיה ובעלים, סיבת ביקור, ממצאים, טיפול, הוראות. נסח בעברית: (1) סיכום קליני תמציתי לתיק; (2) הודעת WhatsApp לבעלים בשפה פשוטה — מה נעשה, הוראות הבית (העתק מינונים בדיוק כפי שנכתבו, אל תשנה), ומתי לפנות מיד. פתח ב: "טיוטה לאישור הרופא/ה." אל תוסיף דבר שלא בטופס.

6. הוסף מודול Gmail → Send an Email אל מייל המרפאה, עם השדה Text (תשובת Claude) בגוף.

7. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל), מלא טופס לדוגמה, ועקוב אחרי הבועות מעל המודולים (בועה עם מספר = רץ).

8. הפעלה קבועה: מתג Scheduling (למטה משמאל) ל-ON (בדיקה כל 15 דקות — סמל השעון על המודול הראשון).

9. סימן ההצלחה: הסיכומים נכתבים תוך כדי היום — וסוף היום מסתיים בבדיקת טיוטות, לא בכתיבה מאפס.

נתקעת?

• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או חלקי — צור חדש והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• הצוות לא ממלא? קצר את הטופס — 4 שדות חובה בלבד; השאר אופציונלי.