מצליב כתב כמויות מול חשבון קבלן

1. צור Project חדש בשם "בקרת חשבונות" (אותם שלבים כמו בפתרון "ממיר הודעות-שדה", שלבים 1–4).

2. הכן את שני הקבצים: אם כתב הכמויות והחשבון באקסל — פתח כל אחד באקסל, בחר File → Save As (שמירה בשם) ובחר בסוג הקובץ CSV. קובץ CSV הוא פשוט טבלה כטקסט, ש-Claude קורא בקלות. אם החשבון הגיע כ-PDF — אפשר להעלות אותו כמו שהוא.

3. פתח צ'אט חדש בפרויקט, גרור את שני הקבצים אל תיבת ההקלדה (או לחץ על סמל ה-+ בתיבה ובחר העלאת קבצים), הדבק את הפרומפט הבא ושלח:

      לפניך שני מקורות: (א) כתב הכמויות המקורי המאושר, (ב) חשבון הקבלן הנוכחי. השווה סעיף מול סעיף לפי מספר סעיף/תיאור והפק טבלה עם העמודות: מספר סעיף, תיאור, כמות בכתב הכמויות, כמות בחשבון, פער, הערה. סמן במיוחד: כמות בחשבון גבוהה מהמאושר, סעיפים שמופיעים בחשבון ולא בכתב הכמויות, סעיפים כפולים, וסעיפים ללא מחיר. אל תשנה מחירים ואל תחשב מחדש הנדסית — רק השווה מספרים כפי שנמסרו. בסוף תן רשימת "סעיפים לבדיקה ידנית".

4. טריגר: ידני, עם קבלת כל חשבון חודשי/סופי.

5. בדיקה ראשונה: בחר 5 סעיפים אקראיים מהטבלה שהתקבלה והצלב ידנית מול הקבצים המקוריים. רק אחרי שההצלבה המדגמית נקייה — מסתמכים על הטבלה ככלי סינון.

6. סימן הצלחה: טבלת השוואה עם עמודת פער ורשימת סעיפים חריגים לבדיקה.

נתקעת?

• כתב כמויות ארוך מאוד והטבלה "נחתכת"? פצל את ההשוואה לפי פרקים ("עכשיו השווה רק את פרק העפר").
• מספרי הסעיפים לא זהים בין הקבצים? בקש: "התאם לפי תיאור הסעיף כשהמספור שונה, וסמן התאמות לא ודאיות".
• חשבון PDF סרוק לא נקרא? בקש מהקבלן גרסת אקסל, או הדבק את הטבלה כטקסט.