אוטומציית רצף מיילים מבריף לטיוטה
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: Make הוא כלי אוטומציה בענן שמריץ רצף פעולות אוטומטי: "כשקורה X → שלח ל-Claude → עשה עם התשובה Y". כשבריף מוגש בטופס, התרחיש מייצר טיוטת רצף מיילים אוטומטית — כך הכתיבה מתחילה מטיוטה ולא מדף ריק, עוד לפני שפתחתם את המחשב. "טריגר" הוא האירוע שמפעיל את התרחיש, ו"מודול" הוא כל תחנה ברצף.
-
הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלשו אל
make.com→ Get started free → הירשמו עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה להתחלה. -
הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" של מודול Claude ב-Make): גלשו אל
console.anthropic.comוהירשמו (אפשר עם Google). זה חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים בו לפי שימוש בפועל. -
בתפריט של console.anthropic.com בחרו Billing (חיוב) → Add credits / הוסיפו אמצעי תשלום וטענו $5 (יספיק לחודשים של תרחישים קלים).
-
בתפריט בחרו API Keys → לחצו Create Key → תנו שם (למשל "make") → לחצו Create → העתיקו מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-
sk-ant-) ושמרו בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד. -
הכינו טופס בריף ב-Google Forms עם שדות: מוצר, קהל, מטרה (ומה שעוד חשוב לכם).
-
ב-Make לחצו + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחצו עליו, חפשו Google Forms ובחרו בפעולת Watch Responses (זיהוי תשובות חדשות). לחצו Create a connection → התחברו לחשבון Google בחלון שנפתח → לחצו Allow → בחרו את הטופס מהרשימה הנפתחת.
-
רחפו עם העכבר מימין לעיגול ולחצו Add another module (הסמל +). חפשו Anthropic Claude ובחרו Create a Message (או פעולה בשם דומה ליצירת הודעה). לחצו Create a connection → הדביקו בשדה ה-API Key את המפתח
sk-ant-...ששמרתם → Save. -
בשדה Model בחרו מהרשימה את מודל ה-Sonnet העדכני; בשדה Max Tokens הקלידו 2000. בשדה ה-Prompt/Message הדביקו מילה-במילה — ובמקום הסוגריים המסולסלים לחצו בתוך התיבה ובחרו את השדות הצבעוניים המתאימים מתשובות הטופס:
כתוב טיוטת רצף של 3 מיילים שיווקיים בעברית עבור מוצר: {{מוצר}}, קהל: {{קהל}}, מטרה: {{מטרה}}. מייל 1 — פתיחה וערך; מייל 2 — התמודדות עם התנגדות; מייל 3 — הצעה ו-CTA. לכל מייל תן שורת נושא ותוכן. אל תמציא נתונים שלא סופקו. עברית בלבד. -
הוסיפו מודול שלישי: Google Docs → Create a Document. חברו את חשבון Google (Allow), ובגוף המסמך מפו את השדה Text (התשובה של Claude) מרשימת השדות הצבעוניים. בשם המסמך שלבו את שדה "מוצר" כדי לזהות כל טיוטה.
-
בדיקה: לחצו Run once (למטה משמאל) → מלאו את הטופס פעם אחת → עקבו אחרי הבועות שמופיעות מעל כל מודול. בועה עם מספר = המודול רץ; לחיצה עליה מציגה בדיוק מה נכנס ומה יצא. בדקו שנוצר מסמך עם 3 מיילים.
-
הפעלה קבועה: העבירו את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. מעכשיו כל הגשת בריף מייצרת טיוטה — גם כשהמחשב שלכם כבוי.
-
הטריגר: אירוע — הגשת טופס הבריף. סימן ה"סיימנו": נוצר מסמך Google Docs עם טיוטת שלושה מיילים תוך דקות מהגשת הבריף.
נתקעת?
- מודול Claude מחזיר שגיאה 401 — המפתח שגוי או לא הודבק במלואו. צרו מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדביקו שוב.
- שגיאת credit/balance — נגמר האשראי: console.anthropic.com → Billing → הוסיפו.
- התרחיש לא רץ לבד — ודאו שמתג Scheduling במצב ON (ירוק).
- בועה אדומה על מודול = שגיאה; לחצו עליה לקריאת הפירוט ותקנו את השדה שמסומן.
מה נשאר אצלכם: עריכה, חידוד הקופי, בדיקת עובדות והתאמה סופית לקול המותג.
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה