סיכום שיחת הורים מטופס בנייד

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "פס ייצור הערכות מטופס", שלבים 1–2).

2. צור טופס Google חדש ב-forms.google.com עם השדות: שם פרטי של התלמיד, עם מי דיברתי (אמא/אבא/אחר), נושא השיחה, עיקרי הדברים, מה סוכם, משימות להמשך. פרטיות: שם פרטי בלבד, בלי אבחנות. קשר את התשובות ל-Google Sheets (לשונית התשובות) ושמור את הקישור במסך הבית של הנייד.

3. ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Watch Rows על גיליון התשובות (החיבור לגוגל כבר שמור — בחר מהרשימה).

4. הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (בחר את החיבור הקיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 1000. בשדה הפרומפט הדבק ושלב את שדות הטופס מהחלון הצבעוני:

      קיבלת פרטים על שיחה של מורה עם הורה: שם פרטי של התלמיד, עם מי דיברו, נושא השיחה, עיקרי הדברים, מה סוכם, ומשימות להמשך. נסח בעברית: (1) סיכום שיחה מסודר לתיעוד — תאריך, נושא, עיקרי הדברים, מה סוכם, נקודות למעקב; (2) טיוטת הודעת המשך קצרה ומכבדת להורה (עד 4 שורות) שמודה על השיחה, מסכמת מה סוכם ומה הצעד הבא, בטון של שותפות. אל תוסיף פרטים שלא נמסרו ואל תזכיר תלמידים אחרים. פתח בשורה: "טיוטה לבדיקת המורה."

5. הוסף מודול Gmail → Send an Email אל כתובת המייל שלך, עם השדה Text בגוף המייל.

6. בדיקה: לחץ Run once, מלא את הטופס על שיחה אמיתית מהנייד, וודא שהסיכום מגיע למייל תוך דקות ומשקף רק את מה שמילאת.

7. הפעלה: סמל השעון על המודול הראשון → בדיקה כל 15 דקות → מתג Scheduling למצב ON.

8. הטריגר: אירוע — כל מילוי טופס בסיום שיחה מפעיל את התרחיש אוטומטית.

9. סימן ההצלחה: כל שיחת הורים מתועדת ביום שבו קרתה, ואחרי חודש אפשר לשלוף "מה סיכמנו עם ההורים של [שם]" בחיפוש אחד במייל.

נתקעת?

• מילאת טופס ולא הגיע מייל? בדוק שהטופס מקושר לגיליון ושמודול Watch Rows מכוון לגיליון התשובות הנכון.
• שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "פס ייצור הערכות מטופס".
• הסיכום מגיע באיחור? קצר את מרווח הבדיקה בסמל השעון של המודול הראשון.