פס ייצור הערכות מטופס בנייד

1. הכנה חד-פעמית א' — חשבון Make: גלוש אל make.com → לחץ Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה בשפע.

2. הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (ה"דלק" שמאפשר ל-Make להפעיל את Claude): גלוש אל console.anthropic.com והירשם (אפשר עם Google). זהו חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — משלמים בו לפי שימוש בפועל. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits, הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים). אחר כך בתפריט בחר API Keys → Create Key → תן שם ("make") → Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

3. צור טופס Google: גלוש אל forms.google.com → טופס חדש, עם השדות: שם פרטי של התלמיד, מקצוע/תחום, 2–3 חוזקות, קושי עיקרי, נקודה אישית/חברתית. פרטיות: בטופס שם פרטי בלבד — בלי שמות משפחה, בלי אבחנות. בלשונית התשובות של הטופס בחר לקשר את התשובות ל-Google Sheets — כל מילוי נשמר כשורה בגיליון. שמור את קישור הטופס במסך הבית של הנייד.

4. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו, ובחלון החיפוש בחר Google Sheets ואת הפעולה Watch Rows (זיהוי שורות חדשות). מודול = אבן בניין אחת בתרחיש (למשל "קרא שורה מהגיליון").

5. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון → לחץ Allow (פעם אחת; החיבור נשמר). בשדות המודול בחר את גיליון התשובות של הטופס.

6. רחף עם העכבר מימין לעיגול ולחץ Add another module (סמל +). חפש Anthropic Claude ובחר Create a Message (או פעולה בשם דומה). לחץ Create a connection → הדבק את המפתח sk-ant-... → Save.

7. בשדה Model בחר את מודל ה-Sonnet העדכני; בשדה Max Tokens הקלד 1000. בשדה ה-Prompt הדבק את הפרומפט הבא, ושלב בו את שדות הטופס: לחץ בתוך תיבת הטקסט במקום המתאים — נפתח חלון עם רשימת שדות צבעוניים (שם, חוזקות, קושי...) — לחץ על כל שדה כדי להכניסו:

      קיבלת נקודות על תלמיד לכתיבת הערכה מילולית לתעודה: שם פרטי, מקצוע, חוזקות, קושי עיקרי, נקודה אישית. כתוב טיוטת הערכה מילולית בעברית, 4–6 שורות, בטון חם ומכבד: פתיחה בחוזקות, התייחסות עדינה ומקדמת לקושי, סיום אישי מעודד. כתוב אך ורק על סמך הנקודות שנמסרו — אל תמציא הישגים או קשיים; נקודה שלא נמסרה — דלג עליה. פתח בשורה: "טיוטה לבדיקת המורה — [שם פרטי]".

8. הוסף מודול שלישי: Gmail → Send an Email אל כתובת המייל שלך, ובגוף המייל שלב את השדה Text (התשובה של Claude).

9. בדיקה: לחץ Run once (למטה משמאל), מלא את הטופס מהנייד על תלמיד אחד, ועקוב אחרי הבועות שמעל המודולים — בועה עם מספר = המודול רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא. ודא שהטיוטה הגיעה למייל תוך דקות.

10. הפעלה קבועה: לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון וקבע בדיקה כל 15 דקות, והעבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON.

11. הטריגר: אירוע — כל מילוי טופס נהיה שורה חדשה בגיליון ומפעיל את התרחיש אוטומטית.

12. סימן ההצלחה: בכל הפסקה ממלאים טופס על 2–3 תלמידים — ובסוף השבועיים כל טיוטות ההערכות מרוכזות במייל, בלי אף ערב "מרתון".

נתקעת?

• מילאת טופס והמייל לא הגיע? בדוק שהטופס מקושר לגיליון (לשונית התשובות בטופס) ושמודול Watch Rows מכוון לגיליון הנכון.
• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי או לא הודבק במלואו — צור מפתח חדש ב-console.anthropic.com והדבק שוב.
• שגיאת credit/balance? נגמר האשראי — console.anthropic.com → Billing → הוסף.
• התרחיש לא רץ לבד? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק).