תזכורות שיעור ומילוי מקומות
תזכורות שיעור ומילוי מקומות — פתרון Claude לכושר ואימון אישי שמטפל בכאב "רישום לשיעורים, ביטולים ורשימות המתנה", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-6 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש יומי מכין תזכורות לנרשמות למחר והודעות "התפנה מקום" — הביטולים מגיעים מוקדם יותר והמקומות הריקים מתמלאים.
עודכן:
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: תרחיש יומי מכין תזכורות לנרשמות למחר והודעות "התפנה מקום" — הביטולים מגיעים מוקדם יותר והמקומות הריקים מתמלאים.
-
ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "מכ"ם נשירה", שלבים 1–2), ונהל (או ייצא) את הרישומים בגיליון Google: תאריך, שעה, שיעור, שם, טלפון, סטטוס (רשומה/ביטלה).
-
ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows → Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). הדבק ושלב את השדות ואת משתנה התאריך:
שורת רישום לשיעור בסטודיו: תאריך, שעה, שיעור, שם, סטטוס. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם השיעור מחר והסטטוס "רשומה" — נסח תזכורת קצרה וחמה: מחכים לך מחר בשעה X בשיעור Y; אם לא מסתדר, עדכני עוד היום כדי לפנות מקום למישהי שממתינה. עד 2 שורות. אחרת החזר "אין".
-
הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text.
-
בדיקה: Run once עם רישום למחר — ודא שהתזכורת נכונה.
-
הפעלה: סמל השעון → Every day at 17:00 → Scheduling ל-ON.
-
סימן ההצלחה: ביטולים זזים מ"שעה לפני" ל"ערב קודם" — והכיסאות הריקים מתמלאים.
נתקעת?
- שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "מכ"ם נשירה".
- כפילות עם האפליקציה? זה משלים: האפליקציה מנהלת רישום, התרחיש מנסח תזכורות.
מה נשאר אצלכם: שליחת התזכורות והודעות המילוי.
מדריכים קשורים
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה