התראת חידושי חוזה מתוזמנת

1. גלוש אל make.com → Get started free → הירשם עם Google. התוכנית החינמית (1,000 פעולות בחודש) מספיקה להתחלה.

   הכנה חד-פעמית ב' — מפתח API של Anthropic (נדרש רק לתוספות האופציונליות שמשתמשות במודול Claude; אפשר לדלג עכשיו ולחזור לזה בהמשך):

2. גלוש אל console.anthropic.com → הירשם (אפשר עם Google). זה חשבון נפרד מהמנוי של claude.ai — הוא משלם לפי שימוש בפועל.

3. בתפריט בחר Billing (חיוב) → Add credits / הוסף אמצעי תשלום וטען $5 (יספיק לחודשים של תרחישים קלים).

4. בתפריט בחר API Keys → Create Key → תן שם (למשל "make") → Create → העתק מיד את המפתח (מחרוזת שמתחילה ב-sk-ant-) ושמור בצד — הוא מוצג פעם אחת בלבד.

הכנת הגיליון ובניית התרחיש:

1. נהל את הספקים בגיליון Google Sheets עם עמודות: שם ספק, תחום, תאריך חידוש חוזה, טלפון, סטטוס טיפול, לשלוח התראה? בעמודה האחרונה (בהנחה שתאריך החידוש בעמודה C והסטטוס בעמודה E; שורה 2) הדבק את הנוסחה: =IF(AND(C2<>"", C2-30<=TODAY(), E2<>"טופל"), "כן", "לא") וגרור מטה — היא מסמנת "כן" החל מ-30 יום לפני החידוש.

2. ב-Make לחץ + Create a new scenario (למעלה מימין). מופיע עיגול גדול עם + באמצע המסך — לחץ עליו; נפתח חלון חיפוש אפליקציות. חפש ובחר Google Sheets → Search Rows (חיפוש שורות).

3. לחץ Create a connection → ייפתח חלון התחברות של Google → בחר את החשבון → Allow (פעם אחת בלבד; החיבור נשמר). בחר את הקובץ (Spreadsheet) ואת הגיליון (Sheet) מהרשימות הנפתחות, ובאזור הסינון של המודול (Filter) הגדר: העמודה "לשלוח התראה?" Equal to (שווה ל) כן.

4. רחף עם העכבר מימין לעיגול ולחץ Add another module (+). חפש Gmail → Send an Email → Create a connection → Allow. בשדה To הקלד את כתובת המייל שלך.

5. בגוף המייל הדבק את הנוסח הבא; בכל מקום עם סוגריים מרובעים לחץ בתוך התיבה ובחר את השדה הצבעוני המתאים מהגיליון: "התראה: חוזה מול הספק [שם ספק] בתחום [תחום] מתחדש בתאריך [תאריך חידוש חוזה]. בדוק אם לחדש, לנהל מו"מ על המחיר, או להחליף ספק לפני מועד זה. טלפון: [טלפון]."

6. אופציונלי (דורש את מפתח ה-API): הוסף בין המודולים מודול Anthropic Claude → Create a Message (Create a connection → הדבק את מפתח ה-sk-ant- → Save; Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 2000) עם הפרומפט: "הצע 3 נקודות למו"מ מול ספק [תחום] לקראת חידוש חוזה, בעברית ובקצרה." ומפה את השדה Text שלו לגוף המייל — כך ההתראה מגיעה עם נקודות פתיחה למו"מ.

7. בדיקה: שנה זמנית תאריך חידוש של שורה אחת כך שעמודת ההתראה תציג "כן" → לחץ Run once (למטה משמאל) → ודא שהגיע מייל → החזר את התאריך. בועה עם מספר מעל מודול = הוא רץ; לחיצה עליה מציגה מה נכנס ומה יצא.

8. הפעלה קבועה: לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון → Every day בשעה 08:00 → העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. אחרי שטיפלת בחוזה — כתוב "טופל" בעמודת הסטטוס כדי להפסיק את ההתראות עליו.

9. סימן הצלחה: אתה מקבל מייל 30 יום לפני כל חידוש, ואף חוזה לא מתחדש אוטומטית בהפתעה.

נתקעת?

• לא מגיע מייל? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק), שהתזמון מוגדר על המודול הראשון, ושהפילטר מציין בדיוק כן.
• הנוסחה בגיליון שגויה? ודא שעמודת התאריך בפורמט תאריך (לא טקסט) והתאם את אותיות העמודות בנוסחה לסדר בגיליון שלך.
• בועה אדומה על מודול = שגיאה; לחץ עליה לקריאת הפירוט ותקן את השדה המסומן.
• מודול Claude מחזיר שגיאה 401? המפתח שגוי/חלקי — צור חדש והדבק שוב. שגיאת credit = טען אשראי ב-console.anthropic.com → Billing.