סורק אספקות בוקר — תזכורת על מה שמאחר ומה שמגיע

סורק אספקות בוקר — תזכורת על מה שמאחר ומה שמגיע — פתרון Claude לקבלן שיפוצים שמטפל בכאב "מעקב אחרי ספקים והזמנות חומרים", באמצעות תרחיש Make/n8n. ההקמה אורכת כ-30–45 דקות ב-8 שלבים מפורטים, בלי לתכנת. תרחיש מתוזמן רץ בענן כל בוקר לפני שהיום מתחיל, עובר על טבלת ההזמנות ושולח מייל אחד ממוקד: למי להתקשר היום ומה אמור להגיע — במקום 45 דקות טלפונים "על עיוור".

עודכן: 8 ביולי 2026

תרחיש Makeפותר את: מעקב אחרי ספקים והזמנות חומרים

מה מקבלים

תרחיש מתוזמן רץ בענן כל בוקר לפני שהיום מתחיל, עובר על טבלת ההזמנות ושולח מייל אחד ממוקד: למי להתקשר היום ומה אמור להגיע — במקום 45 דקות טלפונים "על עיוור".

זמן הקמה

30–45 דק׳

8 שלבים

רמת קושי

מתקדם — אוטומציה מלאה

הקמה חד-פעמית:

חשבון Make + מפתח APIכבר יש לי — דלגואין לי — הדריכו אותי

המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: תרחיש מתוזמן רץ בענן כל בוקר לפני שהיום מתחיל, עובר על טבלת ההזמנות ושולח מייל אחד ממוקד: למי להתקשר היום ומה אמור להגיע — במקום 45 דקות טלפונים "על עיוור".

ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "טופס סיור מהנייד", שלבים 1–2).
הכן ב-Google Sheets (גלוש אל sheets.google.com → גיליון חדש) גיליון בשם "הזמנות" עם העמודות: פרויקט, ספק, פריטים, תאריך אספקה מובטח, סטטוס, טלפון ספק. (אם בנית את אפליקציית Base44 מהפתרון הקודם — אפשר לנהל את הגיליון הזה במקביל כ"עותק עבודה" לתרחיש, או לוותר על אחד מהשניים; שני הפתרונות עצמאיים.)
ב-Make צור תרחיש חדש: מודול Google Sheets → Search Rows (חיפוש שורות) על גיליון "הזמנות" (החיבור לגוגל כבר שמור — בחר אותו מהרשימה).

הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (בחר את החיבור הקיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 1000. בשדה הפרומפט הדבק, ושלב את שדות הגיליון מהחלון הצבעוני; בחלון השדות יש גם לשונית פונקציות תאריך — הכנס ממנה את משתנה התאריך הנוכחי (now, או בשם דומה) לשורת "התאריך היום":

   קיבלת שורת הזמנת חומרים של קבלן שיפוצים: פרויקט, ספק, פריטים, תאריך אספקה מובטח, סטטוס, טלפון ספק. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם הסטטוס אינו "סופק" ותאריך האספקה עבר — כתוב שורת התרעה בעברית: "מאחר: [ספק] — [פריטים] לפרויקט [פרויקט], הובטח ל-[תאריך], להתקשר: [טלפון]". אם האספקה מתוכננת להיום או מחר — כתוב: "מגיע בקרוב: [ספק] — [פריטים] ל-[פרויקט] ב-[תאריך]". בכל מקרה אחר החזר רק את המילה "אין".

הוסף מודול Gmail → Send an Email אל הכתובת שלך, ובגוף המייל שלב את השדה Text של Claude.
בדיקה: לחץ Run once — ודא שהזמנה שתאריכה עבר מייצרת התרעה, והזמנה שסופקה מחזירה "אין".
הפעלה קבועה: לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדר Every day at 06:30 (לפני היציאה לשטח). העבר את מתג Scheduling (למטה משמאל) למצב ON. הטריגר: מתוזמן — כל בוקר אוטומטית.
סימן ההצלחה: כל בוקר ב-06:30 מייל אחד עם רשימת "למי להתקשר" — וזמן הטלפונים לספקים יורד מ-45 דקות ל-10.

נתקעת?

שגיאות 401/credit? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "טופס סיור מהנייד".
התרעות שגויות (הזמנה שסופקה מסומנת כמאחרת)? ודא שעמודת הסטטוס מתעדכנת כשחומר מגיע, ושעמודת התאריך בפורמט תאריך אחיד בכל השורות.
התרחיש לא רץ לבד? ודא שמתג Scheduling במצב ON (ירוק) ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.
מגיע מייל לכל שורה בנפרד? אפשר להסתפק בזה (כמות המיילים = כמות ההתרעות בלבד), או לבקש בהגדרות המודול לאגד את התוצאות.

מה נשאר אצלכם: עדכון הגיליון כשחומר מגיע, והטלפון לספק המאחר.

מדריכים קשורים

משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה