עדכון שבועי אוטומטי לכל הלקוחות מגיליון סטטוס

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "טופס סיור מהנייד", שלבים 1–2).

2. הכן ב-Google Sheets גיליון בשם "פרויקטים" עם העמודות: לקוח, כתובת, שלב נוכחי, מה בוצע השבוע, מה מתוכנן לשבוע הבא, עיכובים/הערות. עדכן אותו פעם בשבוע (5 דקות ביום חמישי, אפשר מהנייד).

3. ב-Make צור תרחיש: מודול Google Sheets → Search Rows על גיליון "פרויקטים" (חיבור קיים) → מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבור קיים). Model: Sonnet העדכני; Max Tokens: 1000. בשדה הפרומפט הדבק ושלב את שדות הגיליון מהחלון הצבעוני:

      קיבלת שורת סטטוס של פרויקט שיפוץ: שם לקוח, כתובת, שלב נוכחי, מה בוצע השבוע, מה מתוכנן לשבוע הבא, עיכובים. נסח הודעת עדכון שבועית ללקוח בוואטסאפ, בעברית: פנייה אישית בשם, מה הושלם השבוע, מה מתוכנן בשבוע הקרוב, והתייחסות כנה וקצרה לעיכוב אם צוין. עד 6 שורות, טון חם ומקצועי, בלי הבטחות שלא מופיעות בנתונים. אם עמודת "מה בוצע השבוע" ריקה — החזר רק את המילה "אין".

4. הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך, עם שם הלקוח בשורת הנושא והשדה Text בגוף — כך ביום חמישי מחכה לך מייל טיוטה לכל לקוח, ואתה רק מעתיק לוואטסאפ.

5. בדיקה: מלא את הגיליון על 2 פרויקטים אמיתיים, לחץ Run once וודא שנוצרו 2 טיוטות נאמנות לנתונים.

6. הפעלה קבועה: סמל השעון על המודול הראשון → Every Thursday at 16:00 (או יום קבוע אחר) → מתג Scheduling ל-ON. הטריגר: מתוזמן — פעם בשבוע.

7. סימן ההצלחה: כל לקוח פעיל מקבל עדכון שבועי קבוע גם בשבועות עמוסים — והלקוחות מפסיקים להתקשר "רק לשאול מה קורה".

נתקעת?

• שגיאות 401/credit/תזמון? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "טופס סיור מהנייד" ובפתרון "סורק אספקות בוקר".
• הטיוטות גנריות? הבעיה בגיליון — כתוב בעמודת "מה בוצע" פרטים קונקרטיים ("ריצוף סלון 25 מ"ר, איטום מקלחת הורים") ולא "התקדמנו".
• נשלחות טיוטות לפרויקטים שהסתיימו? מחק שורות של פרויקטים שנמסרו, או הוסף עמודת "פעיל/הסתיים" ובקש בפרומפט להחזיר "אין" כשהסתיים.