דילוג לתוכן
claude2b

איסוף נתונים אוטומטי לפני הדוח דרך Make

תרחיש Makeפותר את: דוח ביצועים חודשי ללקוח
מה מקבלים
איסוף המספרים הוא החלק החוזר והמשעמם — תרחיש Make מתוזמן מושך אותם לגיליון אחד בענן פעם בחודש, עוד לפני שהתיישבת לכתוב את הדוח.
זמן הקמה
3045 דק׳
8 שלבים
רמת קושי
מתקדם — אוטומציה מלאה
הקמה חד-פעמית:
המדריך המלא כטקסט רציף

למה הפתרון הזה: איסוף המספרים הוא החלק החוזר והמשעמם — תרחיש Make מתוזמן מושך אותם לגיליון אחד בענן פעם בחודש, עוד לפני שהתיישבת לכתוב את הדוח.

  1. אם עוד לא עשית זאת — בצע את ההכנה החד-פעמית (חשבון Make + מפתח API של Anthropic) משלבים 1–4 של הפתרון "אוטומציית התאמת קופי דרך Make".

  2. הכן גיליון Google Sheets בשם "נתוני דוחות" עם עמודות: חודש, הגעה, מעורבות, עוקבים חדשים, סיכום.

  3. ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול עם ה-+, וחפש את מודול הפלטפורמה שלך — למשל Facebook Pages — ובחר פעולה שמושכת נתוני עמוד/תובנות. [לאמת: אילו מודולי פלטפורמה (Meta/LinkedIn/TikTok) זמינים בחשבון ה-Make שלך ואילו מדדים בדיוק הם מחזירים — זה משתנה בין פלטפורמות]. לחץ Create a connection והתחבר לחשבון הפלטפורמה עם Allow.

  4. הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבור עם המפתח ששמרת, אם טרם חובר). בשדה Model בחר Sonnet, ב-Max Tokens הקלד 1000, ובשדה הפרומפט הדבק: "קיבלת שורת נתונים חודשית. כתוב פסקת סיכום קצרה בעברית שמסבירה ללקוח מה קרה החודש ומה השינוי מול הקודם. נתונים:" ואז לחץ בתיבה והכנס את השדות הצבעוניים של הנתונים מהמודול הראשון.

  5. הוסף מודול Google Sheets → Add a Row שכותב לגיליון "נתוני דוחות": את המדדים מהמודול הראשון בעמודות המספרים, ואת השדה Text של Claude בעמודת "סיכום".

  6. לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדר תזמון: פעם בחודש, ב-1 לחודש בבוקר. העבר את מתג Scheduling למצב ON.

  7. בדיקה: לחץ Run once וודא שנוספה שורה מלאה לגיליון (בועות עם מספרים מעל כל המודולים).

  8. טריגר: מתוזמן, ב-1 בכל חודש. סימן הצלחה: גיליון מתעדכן אוטומטית עם מספרי החודש + פסקת סיכום מוכנה — נקודת פתיחה לדוח המלא.

נתקעת?

  • מודול הפלטפורמה מחזיר שגיאת הרשאה? נתק את החיבור (Disconnect) וחבר מחדש, וודא שאישרת את כל ההרשאות בחלון של הפלטפורמה.
  • שגיאה 401 במודול Claude — מפתח שגוי; שגיאת credit — טען אשראי ב-console.anthropic.com → Billing.
  • התרחיש לא רץ ב-1 לחודש — ודא שמתג Scheduling ירוק (ON) ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.

מה נשאר אצלכם: חיבורי הפלטפורמות בהקמה, אימות דיוק המספרים, והרכבת הדוח המלא ללקוח (עם ה-Project מהפתרון הקודם).

משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה