איסוף נתונים אוטומטי לפני הדוח דרך Make
המדריך המלא כטקסט רציף
למה הפתרון הזה: איסוף המספרים הוא החלק החוזר והמשעמם — תרחיש Make מתוזמן מושך אותם לגיליון אחד בענן פעם בחודש, עוד לפני שהתיישבת לכתוב את הדוח.
-
אם עוד לא עשית זאת — בצע את ההכנה החד-פעמית (חשבון Make + מפתח API של Anthropic) משלבים 1–4 של הפתרון "אוטומציית התאמת קופי דרך Make".
-
הכן גיליון Google Sheets בשם "נתוני דוחות" עם עמודות: חודש, הגעה, מעורבות, עוקבים חדשים, סיכום.
-
ב-Make לחץ + Create a new scenario, לחץ על העיגול עם ה-+, וחפש את מודול הפלטפורמה שלך — למשל Facebook Pages — ובחר פעולה שמושכת נתוני עמוד/תובנות. [לאמת: אילו מודולי פלטפורמה (Meta/LinkedIn/TikTok) זמינים בחשבון ה-Make שלך ואילו מדדים בדיוק הם מחזירים — זה משתנה בין פלטפורמות]. לחץ Create a connection והתחבר לחשבון הפלטפורמה עם Allow.
-
הוסף מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבור עם המפתח ששמרת, אם טרם חובר). בשדה Model בחר Sonnet, ב-Max Tokens הקלד 1000, ובשדה הפרומפט הדבק: "קיבלת שורת נתונים חודשית. כתוב פסקת סיכום קצרה בעברית שמסבירה ללקוח מה קרה החודש ומה השינוי מול הקודם. נתונים:" ואז לחץ בתיבה והכנס את השדות הצבעוניים של הנתונים מהמודול הראשון.
-
הוסף מודול Google Sheets → Add a Row שכותב לגיליון "נתוני דוחות": את המדדים מהמודול הראשון בעמודות המספרים, ואת השדה Text של Claude בעמודת "סיכום".
-
לחץ על סמל השעון שעל המודול הראשון והגדר תזמון: פעם בחודש, ב-1 לחודש בבוקר. העבר את מתג Scheduling למצב ON.
-
בדיקה: לחץ Run once וודא שנוספה שורה מלאה לגיליון (בועות עם מספרים מעל כל המודולים).
-
טריגר: מתוזמן, ב-1 בכל חודש. סימן הצלחה: גיליון מתעדכן אוטומטית עם מספרי החודש + פסקת סיכום מוכנה — נקודת פתיחה לדוח המלא.
נתקעת?
- מודול הפלטפורמה מחזיר שגיאת הרשאה? נתק את החיבור (Disconnect) וחבר מחדש, וודא שאישרת את כל ההרשאות בחלון של הפלטפורמה.
- שגיאה 401 במודול Claude — מפתח שגוי; שגיאת credit — טען אשראי ב-console.anthropic.com → Billing.
- התרחיש לא רץ ב-1 לחודש — ודא שמתג Scheduling ירוק (ON) ושהתזמון מוגדר על המודול הראשון.
מה נשאר אצלכם: חיבורי הפלטפורמות בהקמה, אימות דיוק המספרים, והרכבת הדוח המלא ללקוח (עם ה-Project מהפתרון הקודם).
משתמשים במנגנון תרחיש Make? כך הוא עובד, בקצרה