מחולל תזכורות טרום-נסיעה יומי

1. ודא שביצעת את ההכנה החד-פעמית של Make ומפתח ה-API (כמו בפתרון "טיוטת מענה אוטומטית לפניות מייל", שלבים 1–2).

2. גלוש אל sheets.google.com וצור גיליון בשם "יציאות" עם העמודות: לקוח, טלפון, יעד, תאריך טיסה, חברת תעופה. (אם כבר יש לך את גיליון "נוסעים" מהפתרון הקודם — אפשר להוסיף בו את עמודת חברת התעופה ולהשתמש בו.)

3. ב-Make צור תרחיש: Google Sheets → Search Rows על הגיליון → מודול Anthropic Claude → Create a Message (חיבורים קיימים). Model: Sonnet; Max Tokens: 800. בשדה הפרומפט הדבק, ושלב את שדות הגיליון ואת משתנה התאריך הנוכחי מהחלון הצבעוני:

      קיבלת שורת נסיעה: שם לקוח, טלפון, יעד, תאריך טיסה, חברת תעופה. התאריך היום: [שלב כאן את התאריך הנוכחי]. אם הטיסה בעוד 7 ימים בדיוק — נסח תזכורת WhatsApp בעברית: לוודא שהדרכונים בתוקף, שהאשרה (אם נדרשת) והביטוח מוסדרים, ושכל המסמכים שמורים בנייד או מודפסים. אם הטיסה מחר — נסח תזכורת צ'ק-אין: לבצע צ'ק-אין באתר/אפליקציה של חברת התעופה (ציין את שם החברה) ולהגיע לשדה כ-3 שעות לפני ההמראה. כל הודעה עד 5 שורות, חמה ואישית, פותחת בשם הלקוח ומסיימת ב"אנחנו כאן לכל שאלה". אם הטיסה בכל מועד אחר — החזר רק את המילה "אין".

4. הוסף מודול Gmail → Send an Email אליך עם השדה Text בגוף המייל — כל בוקר מגיע ריכוז טיוטות מוכנות להעתקה ל-WhatsApp.

5. בדיקה: הזן שורת ניסיון עם טיסה בעוד 7 ימים ושורה עם טיסה מחר, לחץ Run once — ודא ששתיהן מקבלות תזכורת מהסוג הנכון, ושטיסה בעוד חודש מחזירה "אין".

6. הפעלה קבועה: סמל השעון → Every day at 08:00 → מתג Scheduling ל-ON.

7. סימן ההצלחה: כל בוקר יש טיוטות מוכנות בדיוק ללקוחות הרלוונטיים; אפס תזכורות שנשכחו בשבוע.

נתקעת?

• לקוח לא קיבל תזכורת ביום הנכון? בדוק שעמודת תאריך הטיסה בפורמט תאריך אחיד ושאין שגיאת הקלדה בתאריך.
• שגיאות 401/credit/תזמון? ראה "אם משהו לא עובד" בפתרון "טיוטת מענה אוטומטית לפניות מייל".
• חברת התעופה לא מופיעה בהודעה? ודא ששילבת את השדה הצבעוני של חברת התעופה בפרומפט ולא הקלדת אותו כטקסט.